超实用的PPT技巧：格式刷、动画播放、文字对齐、文字转图片功能详解

大家好，你们秒可职场的小可来啦～一套好看的PPT，是一个完美汇报的加分点之一！

今天小可就给大家分享4个相见恨晚的PPT实用技巧，帮助大家高效工作！

1、格式刷

好看的PPT中的格式刷，相信大家都不陌生，但是在制作PPT时，你会用格式刷吗？知道它是怎么用的吗？适合用在哪里？

其实PPT中的格式刷妙用还是蛮多的，它可以快速帮你统一内容样式。

格式刷格式刷，刷的是格式，不是格式的东西不能刷。

字体：字体类型、大小、颜色、字号、以及行距、段落间距是可以刷的。

如果你想要快速统一某一页PPT中的样式，想将它的一些重要字体进行设置相同的颜色样式，可以先选中所有文字，再点击“格式刷”刷取当前的文本样式，之后再点击选择其他要统一的文字就行。

2、禁止播放动画

放映时老板觉得动画太多，如何一键禁止动画？非常简单，如下GIF，一共 3 步。

1. 切换到【幻灯片放映】选项卡 —— 2. 点击【设置幻灯片放映】——3. 勾选【放映时不加动画】。

这时候可以直接禁止动画播放，无需一个一个再去删啦。

#Excel培训,#PPT培训,#秒可职场,#职业培训,#在线教育平台

3、文字对齐

PPT中的文字太多了，而且页面中的文字排版也不统一，看起来很不好看，直接手动移动调整的话，又很麻烦，而且也不难保证一定能对齐。

其实，有一个更简单的方法可以将这些文字快速对齐，如上GIF：点击【格式】——【对齐】——选择【对齐格式】就行。

4、文字转图片

在制作PPT时，大家有没有这样的烦恼，总觉得PPT的样式太简单了，全部都是文字，看起来很枯燥，容易让人心烦。

想要让你的PPT更炫酷、更好看，可以将这些文字内容转为图形，转换方法也很简单，如下GIF，只要巧用PPT中的“SmartArt”功能进行转换即可。

今天就分享到这~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用！觉得有用的话，建议多多支持啦~秒可职场会继续分享更多实用的技能。